Planlegger bedriften din å gå til anskaffelse av en kaffemaskin? Det er i så fall en god idé,
siden nordmenn er i verdenstoppen når det kommer til kaffekonsum! Ifølge undersøkelser
mener også 9 av 10 ansatte at kaffepausen på jobb er dagens viktigste kaffekopp.
Her forklarer vi hvilke faktorer du bør vektlegge ved valg av kaffemaskin!
Hva slags kaffemaskin skal du velge?
Først og fremst bør du tenke over hva slags kaffemaskin bedriften skal gå for. Det finnes
nemlig mange valgmuligheter. Her er de vanligste:
Filterkaffe
Kaffekapsler
Bønner
Er det ønskelig å kunne servere rykende fersk kaffe med best mulig smak? Da kan en
kaffemaskin med bønnekvern være et godt valg! Kaffe av nykvernede bønner sikrer at både
smak og aroma ivaretas.
Kapasitet: Hvor mange kaffekopper skal fylles i timen?
Det er også viktig å vurdere hvor god kapasitet kaffeløsningen skal ha. Her bør du ta hensyn
til antall brukere.
Skal kaffemaskinen stå på lunsjrommet, er det for eksempel lurt å ta utgangspunkt i antall
ansatte. Er det en kaffemaskin som skal stå på venterommet til et tannlegekontor, kan det
være greit å tenke over gjennomsnittlig pasienttrafikk.
Kapasiteten sier noe om hvor mange kopper kaffe maskinen klarer å servere i løpet av 60
minutter. Husk at det finnes kaffemaskiner med både lav og høy kapasitet. Noen maskiner
passer for bedrifter med hundrevis av ansatte, mens andre passer for deg med fem ansatte.
Tidsbruk: Hvor lang tid tar det å fylle koppen?
Når du skal velge kaffemaskin er effektivitet ofte en viktig faktor – spesielt i større bedrifter
med mange ansatte eller kunder. Dersom det tar lang tid å brygge en kopp kaffe, kan det
fort bli kø rundt automaten, kanskje det er smart å ha to kaffemaskiner på en plass.
Hvor effektiv kaffemaskinen er, avhenger av både kapasitet, brukervennlighet og
brukergrensesnitt.
Utvalg av kaffe (og andre drikker)
Selv om svart kaffe er en favoritt blant mange, er det også de som foretrekker kaffe med
melk, sjokolade eller lignende. Det er også enkelte som ikke liker eller tåler kaffe, og da kan
det være kjekt å ha tilgang på kakao, suppe eller te.
En kaffemaskin kan blant annet ha følgende alternativer:
Sort kaffe
Espresso
Kaffe latte
Cappuccino
Moccachino
Espreschoc
Kakao
Suppe
Varmt tevann
Det finnes til og med kaffemaskiner med mer enn bare kaffe og andre drikker. På venterom
kan det for eksempel være praktisk med en kombi-maskin med snacks. Med en maskin som
dette kan brukerne nyte både mat og drikke – raskt og enkelt.
Behov for rengjøring
Når bedriften din skal velge kaffemaskin, er det lurt å ta hensyn til rengjøringsbehov. En ren
kaffemaskin er viktig med tanke på både smak og hygiene.
Har dere anledning til å rengjøre komponenter i maskinen jevnlig? Hvis ikke kan en
kaffemaskin med et innebygget automatisk renseprogram være løsningen. Da er det ikke
nødvendig å rense maskinen manuelt, noe som er både tidsbesparende og enkelt.
Kostnader og betalingsmodell
Bedrifter som planlegger å gå til anskaffelse av en ny kaffemaskin, kan som regel velge
mellom to betalingsmodeller:
Leasing / leie av kaffemaskin
Kjøp
Hva som er ideelt for din bedrift, avhenger av både budsjett og fremtidige behov. Det å leie
kaffemaskinen kan ofte være et godt alternativ. Du betaler da et gitt beløp i en gitt frekvens,
og kan disponere maskinen fritt i leieperioden.
En av fordelene ved å leie kaffeautomaten, er at bedriften kan oppgradere maskinen om det
skulle være nødvendig. Merker du for eksempel at det er behov for en maskin med økt
kapasitet, kan kaffemaskinen potensielt oppgraderes på 1, 2, 3.
Det som er sikkert, er at det finnes en kaffemaskin for ethvert budsjett. En kaffemaskin
trenger slettes ikke å sprenge budsjettet, enten du velger kjøp eller leie. Noen kaffemaskiner
er skreddersydd for små bedrifter med begrenset budsjett, mens andre passer større
bedrifter.
Service og drift
Ved kjøp eller inngåelse av leieavtale, er det greit å sjekke om leverandøren tilbyr en
serviceavtale. Det er viktig at kaffemaskinen fungerer sømløst, slik at kaffetørste ansatte og
kunder blir fornøyde.
En serviceavtale sikrer problemfri drift, og innebærer at maskinen blir ivaretatt gjennom
jevnlig service. Og dersom maskinen mot formodning skulle slutte å fungere, trenger du bare
å ta en rask telefon for videre hjelp.
Med de beste serviceavtalene kan du få oppfølgning på dagen, noe som er betryggende!
Design
Kaffemaskiner fås i mange flotte design og størrelser. Noen maskiner er gulvstående og har
et medfølgende skap, mens andre modeller er mer kompakte og kan plasseres på en benk.
Tenk også over finish. Ønsker du et proft og stilrent design? Da kan en kaffemaskin i
materialer som aluminium og glass være et godt valg. Det finnes moderne og tidløse
kaffemaskiner for enhver smak!
Kvalitet: Velg riktig kaffemaskinleverandør
Ved valg av kaffemaskin til bedriften din er det også viktig å tenke over hvilken leverandør
du skal velge. Dersom du velger en pålitelig og anerkjent leverandør, kan du som regel føle
deg trygg på at kvaliteten er god i alle ledd.
Vurder gjerne også om kaffemaskinleverandøren driftes i tråd med bedriftens verdier. Om
du vektlegger bærekraft og miljø, er det fint om leverandøren din gjør det samme.
Vi har kaffemaskinen bedriften din leter etter
Hos Polardrikk kan du kjøpe eller lease en kaffemaskin som oppfyller alle bedriftens krav –
både til kapasitet, type, effektivitet, kapasitet, kaffeutvalg, funksjonalitet og design. Vi har
økologiske og Fairtrade-merkede alternativer, og er stolt av å være en Miljøfyrtårn-bedrift.
Dersom du synes det er vanskelig å velge kaffemaskin, hjelper vi deg med å finne et
alternativ som er skreddersydd dine behov.
Kontakt oss i dag, og finn den perfekte kaffemaskinen for din bedrift!
