Skip to main content
Monthly Archives

oktober 2023

okt 30
Love0
kaffemaskin Miljøfyrtårn Polardrikk As

Kaffeavtale for bedriften – alt du trenger å vite

By Kaffe på jobben

Med en kaffeavtale vil bedriften din ha tilgang på rykende fersk kaffe til enhver tid. Kaffe er en viktig del av hverdagen til både ledere, ansatte, besøkende og kunder. Da er det betryggende om man har en kaffeavtale som gjør at man slipper bekymringer!

Her forklarer vi deg alt du trenger å vite om kaffeavtaler for bedrifter.

 

Hva innebærer en kaffeavtale for bedriften din?

Det finnes mange ulike kaffe- og kaffemaskinleverandører, og dermed også et bredt spenn av kaffeavtaler. I korte trekk innebærer avtalen at man leier eller kjøper en kaffemaskin, og deretter får service eller påfyll av kaffe i avtalte intervaller.

Her ser vi nærmere på hvordan en typisk kaffeavtale kan se ut ved leie av kaffemaskinen!

 

Bruksrett til kaffemaskin

Mange bedrifter velger å leie kaffemaskinen, da dette byr på mer fleksibilitet og fordeling av kostnadene. Selv om bedriften ikke eier kaffemaskinen, vil man med et leieforhold få full bruksrett. Sånn sett er det ikke stor forskjell på leie og kjøp i praksis.

Bedriften din disponerer kaffemaskinen fullt ut, og kan bruke den så lenge leieforholdet pågår. Dette sikrer tilgang på velsmakende kaffesorter for både ansatte, samarbeidspartnere, kunder og andre.

 

Serviceavtale og driftsgaranti

Med en kaffeavtale for bedriften kan man også velge å inkludere en serviceavtale. Dette innebærer at leverandøren sender en tekniker som vedlikeholder kaffemaskinen i regelmessige intervaller.

På den måten slipper man å bekymre seg for at kaffemaskinen plutselig skal slutte å virke. Service bidrar til at maskinen fungerer som den skal, måned etter måned, og år etter år.

Serviceavtalen kan for eksempel inkludere rens eller utbytting av maskinens deler. Med driftsgaranti slipper du kjedelig nedetid uten tilgang på kaffe.

kaffekopp med røyk

Levering av ferske kaffebønner

En kaffeavtale vil ofte inkludere leveranse av ferske kaffebønner på jevnlig basis eller ved behov. Bedriften får da kvalitetskaffe og annet nødvendig utstyr levert på døren – etter avtale.

Dermed slipper du å måtte kjøpe kaffe selv. Eller rettere sagt, du slipper å bekymre deg for at du skal glemme dette. Stemningen på kontoret blir nok ikke helt den samme om det plutselig skulle gå tomt for kaffe!

 

Oppgradering ved behov

En av de største fordelene ved å ha en kaffeavtale basert på leie av kaffemaskinen, er den unike fleksibiliteten du får. Du kan når som helst oppgradere eller bytte ut maskinen innenfor leieperioden.

Dette vil for eksempel være praktisk hvis bedriften skulle ha behov for en kaffemaskin med større kapasitet. Kanskje har du ansatt mange nye i firmaet ditt de siste månedene? Da blir det også flere kaffetørste mennesker!

Kjøper du kaffemaskinen, vil du sannsynligvis ha en noe høyere terskel for å bytte den ut. For de fleste vil den gamle maskinen først måtte selges, før man anskaffer en ny. Når den leies, er det bare å kontakte leverandøren om du vil oppgradere. Enkelt og greit!

 

Mulighet for forsikring som dekker uhell

En kaffeavtale for bedrifter som leier kaffemaskin, kan også innebære forsikring. Denne tegnes typisk hos et leasingbyrå sammen med leieavtalen, og vil dekke mesteparten av kostnadene dersom maskinen skulle stjeles, skades eller utsettes for andre uhell.

Det å leie maskinen trenger derfor ikke å by på ekstra økonomiske bekymringer. Som regel trenger bedriften kun å betale en mindre egenandel selv, om uhellet først skulle være ute.

 

Personlig oppfølgning

En annen fordel ved å inngå en kaffeavtale for bedriften, er at man kan få tilgang på oppfølgning og kundeservice når som helst. Skulle du for eksempel ha noen spørsmål om hvordan maskinen virker eller andre ting, er hjelpen aldri langt unna.

Personlig oppfølgning bidrar til at man kan senke skuldrene og vite at leieforholdet blir mest mulig problemfritt.

Hva koster en kaffeavtale?

Prisen for en kaffeavtale kan variere mye, siden det er mange faktorer som spiller inn. Avtalens kompleksitet spiller en rolle, og det samme gjør valg av kaffemaskin. Skal du leie en liten og enkel kaffemaskin, er dette vanligvis billigere enn å leie en mer avansert maskin.

Det som er så fint, er at kaffeavtalen kan tilpasses bedriftens budsjett og behov. Driver du et lite firma med 3–10 ansatte, ja – så finnes det en kaffemaskin med skreddersydd kapasitet. Du trenger derfor ikke å betale mer enn nødvendig.

Kaffeavtalen vil gjerne koste litt ekstra dersom du ønsker regelmessig service, forsikring og kaffeleveranse, og ikke kun leie av maskin. Det som uansett er sikkert, er at du kan få en gunstig avtale enten budsjettet er stort eller lite.

 

Tenk på dette før du velger kaffeavtale

Når du skal skaffe en kaffeavtale til bedriften, er det lurt å tenke over valg av leverandør. Ønsker du for eksempel å ha tilgang på Fairtrade-merket eller økologisk kaffe? Da bør du sjekke at dette er noe leverandøren tilbyr.

Vurder også utvalget av kaffemaskiner, og deres kapasitet, kaffesorter, funksjoner og brukervennlighet. Husk at du kanskje får behov for å oppgradere maskinen etter hvert. Da er det fint om det finnes kvalitetsmodeller å velge mellom!

Foruten dette, bør du tenke over hvorvidt du også kan ha behov for en utvidet kaffeavtale med ekstra produkter. Kanskje trenger bedriften din en vanndispenser også? I så fall ønsker du kanskje en leieavtale som inkluderer begge deler.

Sjekk gjerne også om leverandøren kan vise til gode referanser. Dersom det finnes mange andre fornøyde kunder, er sjansen stor for at også du blir fornøyd.

Fairtrade-kaffe

Bestill en kaffeavtale for bedriften din

Synes du det virker kjekt å alltid ha tilgang på kvalitetskaffe fra en velfungerende kaffemaskin? Da er en kaffeavtale noe bedriften din bør vurdere. Polardrikk tilbyr gunstige avtaler for små og store bedrifter, og har et bredt utvalg kaffemaskiner av høy kvalitet.

Vår kaffeavtale inkluderer kvalitetskaffe som er produsert på en bærekraftig måte, slik at du kan nyte kaffen med god samvittighet. Vi tilbyr utleie av kaffemaskinen, slik at bedriften din kan se frem til en fleksibel kaffeavtale tilpasset dine behov.

Ønsker du å oppgradere maskinen etter hvert, er dette gjort på et blunk! Samtidig kan du se frem til en sømløs serviceavtale, noe som sikrer at maskinen alltid er i topp stand.

Noe for deg og din bedrift? Ta kontakt for et tilbud!

    Meld meg på nyhetsbrev


    Vi deler aldri dine data med andre. Se våre personvernregler


    Skjema er beskyttet av reCAPTCHA fra Google: Personvernregler og Vilkår

    okt 27
    Love0
    en glad dame som drikke friskt vann

    Drikker dere nok vann på jobb?

    By Ukategorisert, Vanndispenser på jobben

    Kroppen består av 50–75 % vann, og vil fort bli dehydrert om vanninntaket er for lavt. Får ikke dine ansatte i seg nok væske i løpet av arbeidsdagen? I så fall kan dette påvirke både trivsel og effektivitet.

    Her ser vi nærmere på hvor mye man bør drikke og hvorfor det er så viktig. Samtidig skal vi se på noen av konsekvensene av å drikke for lite.

     

    Hvor mye vann bør man drikke?

    Ifølge NHI.no og European Food Safety Authority, bør voksne kvinner og menn ha et væskeinntak på henholdsvis 2 og 2,5 liter per dag. For ammende kvinner er det anbefalt å drikke 0,7 dl ekstra, altså 2,7 liter daglig.

    Samtidig er det viktig å huske på at eksakt væskebehov kan variere fra individ til individ. En fysisk aktiv mann bør for eksempel drikke 3 liter væske per dag. Væskebehovet kan også øke i takt med økende temperatur. På varme sommerdager trenger man mer vann!

    Dersom vi tar utgangspunkt i at en voksen mann trenger 2,5 liter per dag, hvor mye trengs i løpet av en arbeidsdag?

    La oss si at en gjennomsnittsperson er våken i 16 timer per dag. Dette vil bety at man bør drikke 0,156 liter per time. I løpet av en åtte timers arbeidsdag utgjør dette 1,25 liter. For kvinner er tilsvarende tall 1 liter.

    dame drikker vann fra vannglass

    Hvorfor er det viktig med nok vann?

    Vannet i kroppen er avgjørende for et bredt spekter av kroppsfunksjoner. Man er blant annet avhengig av vann for at næring og oksygen skal kunne fraktes til kroppscellene. Samtidig spiller væsken i kroppen en viktig rolle når det kommer til regulering av kroppstemperatur.

    Det sies at man kan overleve i mange uker uten mat, men kun et par dager uten vann. Dersom man ikke drikker nok, vil væskemengden i blodet reduseres. Når dette skjer, vil kroppens umiddelbare respons være å spare vann.

    Nyrene får beskjed om å konsentrere urinen, slik at væsketapet reduseres denne veien. Etter en stund, når kroppsvekten har blitt redusert 1–2 % som følge av væsketap, oppstår tørste.

    Tørsten kan også være ledsaget av mentale eller fysiske symptomer. Noen av de vanligste tegnene på at man begynner å bli dehydrert, er hodepine, svimmelhet, utmattelse, redusert vannlating og munntørrhet. Konsentrasjonsproblemer og sløvhet er også vanlig.

    Tørste ansatte på kontoret kan ha uheldige konsekvenser

    Det å drikke nok vann på jobb er viktig om man skal unngå symptomene som er forbundet med dehydrering. Mange har nok opplevd at ansatte klager på hodepine eller svimmelhet. Det finnes mange årsaker til symptomer som dette, men i noen tilfeller vil det være snakk om for lavt væskeinntak.

    For lite vann kan føre til redusert trivsel, men også nedsatt konsentrasjonsevne og tretthet. Dette kan igjen påvirke produktiviteten på arbeidsplassen – noe som er verdt å ha i bakhodet.

     

    Vann er den beste tørsteslukkeren

    For å sikre at kroppen får i seg nok væske, kan man innta både mat og drikke. Både brus, saft, juice, frukt, kjøtt og lignende inneholder vann, og kan bidra til å dekke kroppens vannbehov. Ifølge NHI.no er imidlertid vann den klart beste tørsteslukkeren!

    Vann er kalorifritt, og inneholder heller ikke syre eller sukker som kan skade tennene. Den blanke væsken gir kroppen alt som trengs for å gjenopprette væskebalansen etter eventuelt væsketap.

    glass med drikkevann

    Hvordan få i seg nok vann på jobb?

    Som arbeidsgiver kan det være smart å oppfordre ansatte til kaffe- og drikkepauser i løpet av arbeidsdagen. Mange har allerede en kaffemaskin på kontoret. Det som også kan være lurt, er å skaffe en vanndispenser.

    Ved å ha en vanndispenser plassert i gangen, på kontoret eller i kantinen, sikrer du at ansatte har enkel tilgang på rent og friskt vann. Ha gjerne en koppedispenser like ved, slik at det blir lekende lett med påfyll ved behov.

    Alternativt kan ansatte ha egne drikkeflasker som kan fylles med vann. Vurder gjerne motivasjonsflasker (som har blitt veldig populære det siste året!). Disse flaskene har streker for ulike klokkeslett, slik at man enkelt kan se om man har drukket nok til enhver tid.

     

    Derfor bør du vurdere en vanndispenser på kontoret

    Ifølge Mattilsynet forekommer det årlig utbrudd av sykdom som forårsakes av drikkevannet i springen. Selv om drikkevannet i Norge stort sett er trygt å drikke, kan det forekomme utbrudd av E. coli og andre bakterier.

    Drikkevannet man får fra springen er heller ikke alltid like fristende å drikke. Ofte må man la vannet renne lenge for at det skal bli kaldt nok, og selv ikke da er det sikkert at det blir spesielt kaldt. Lunkent springvann er ikke akkurat noen innertier!

    Med en vanndispenser kan du sørge for at ansatte på kontoret har tilgang på både rent og kaldt drikkevann. Man trenger heller ikke å vente på at vannet skal bli kaldt – noe som er praktisk i en travel arbeidshverdag.

    Slik velger du riktig vanndispenser til jobben

    Det finnes en vanndispenser for ethvert behov. Når du skal velge modell bør du blant annet tenke over om dispenseren kun skal ha kaldt vann, eller om det er ønskelig med varmtvann også. Husk at du også kan få dispensere som serverer kullsyreholdig vann.

    I tillegg til dette bør du vurdere ønsket kapasitet. Hvor mange liter kaldt eller varmt vann skal dispenseren kunne servere i løpet av en time?

    Ellers bør du også ha design i bakhodet. Ønsker du en gulvstående variant, eller en dispenser som kan settes oppå en benk? Det finnes mange design og utførelser å velge mellom. Noen modeller har berøringsfri tapping av vann, noe som sikrer trygg bruk – for eksempel på sykehus.

    Til slutt anbefaler vi deg å vurdere en vanndispenser med innebygget renseteknologi. Kullfilter og UV-rensing.

    en vannautomat

    Vi gjør det enklere for deg å drikke nok vann på jobb!

    Polardrikk har et stort utvalg vanndispensere, vannautomater og tappekraner til bedriften din. Finn en stilren løsning som sikrer at dine ansatte alltid har tilgang på friskt og rent vann. Våre vanndispensere er av høy kvalitet, og kan fås med innebygde rensesystemer.

    Enten du ønsker en enkel vanndispenser eller en modell med varmtvann, kaldt vann og kullsyrevann, har vi det du trenger.

    Kontakt oss for gode råd!

     

      Meld meg på nyhetsbrev


      Vi deler aldri dine data med andre. Se våre personvernregler


      Skjema er beskyttet av reCAPTCHA fra Google: Personvernregler og Vilkår

      okt 18
      Love0
      Polar Premium kaffemaskin Kvalitet i alle ledd

      Kaffepraten – samlingspunktet i næringslivet

      By Fakta om kaffe, Kaffehistorie

      Den gode kaffepraten er noe vi fleste kjenner til. Hvor ofte har du vel ikke snakket med noen over en kopp kaffe, enten det er venner, familie eller andre? Kaffe er for mange selve limet i sosiale anledninger. Dette kan også overføres til næringslivet.

      Finn ut hvordan kaffemaskinen fort kan bli samlingspunktet på arbeidsplassen.

       

      Hva er bakgrunnen for «kaffepraten»?

      Allerede på slutten av 1800-tallet er det kjent at mange arbeidere tok seg en velfortjent kaffepause. Det hele skal visstnok ha startet med to norske immigranter, som krevde to små kaffepauser i løpet av dagen av arbeidsgiveren sin.

      Denne pausen har siden fått fotfeste i mange kulturer, men kanskje særlig her i Norge. Nordmenn er blant verdens mest kaffetørste folk, og drikken er en naturlig del av hverdagen. I dag er kaffe et naturlig innslag i mange sammenhenger – fra møter og lunsjpauser, til middagsselskaper.

       

      Kaffe fungerer som limet i sosiale sammenhenger

      Hvorfor har det blitt slik at kaffen nesten alltid står på bordet ved sosiale sammenkomster på arbeidsplassen? Kanskje er det heller slik at kaffe gir oss en legitim grunn til å sette oss ned rundt lunsjbordet sammen.

      Og skulle samtalen stoppe opp, ja – så kan man alltids ta en slurk kaffe. Eller kanskje kaffen kan være selve samtaleemnet? Over en kopp kaffe kan man bli kjent med nye ansikter på kontoret, eller få samtalen til å flyte lettere enn ellers.

      Ønsker man å bli bedre kjent med en kollega på fritiden, er det ikke uvanlig å spørre om vedkommende vil bli med ut og ta nettopp en kaffe. Da har man en grunn til å sitte og snakke sammen. Uten kaffe vil situasjonen kanskje oppfattes som mindre naturlig.

       

      Kaffemaskinen blir fort bedriftens samlingspunkt

      Nærmere 75 % av den norske voksne befolkningen drikker kaffe på daglig basis, og enda flere oppgir å drikke kaffe minst en gang ukentlig. Av den grunn vil det ofte være stor trafikk til kaffestasjonen på kontoret, og mange drikker mellom 2 og 4 kopper hver arbeidsdag.

      Du har kanskje hørt begrepet «water cooler banter», som viser til småprating mellom kollegaer ved vanndispenseren. Vel, dette er nok minst like vanlig ved kaffemaskinen – i hvert fall her i kaffetørste Norge.

      Enten man står ved kaffemaskinen eller setter seg ned ved et bord i nærheten, er det stor sannsynlighet for å treffe på kollegaer som også har kaffepause. Og da ligger alt til rette for å snakke om alt fra arbeidet til de beste seriene på Netflix.

      Kaffemaskinen er kort og godt et naturlig samlingspunkt i bedriftens lokaler. Man har også noe til felles – nemlig lysten på en god kopp kaffe. Dette er en super samtalestarter om man ikke skulle ha noe annet å snakke om.

      Et must i kantinen, men også på kontoret

      En kaffemaskin er et naturlig innslag i bedriftens kantine, der mange ansatte hver dag samles for å drikke kaffe og spise lunsj. Dette gir alle en god mulighet til å bli bedre kjent, eller til å senke skuldrene før arbeidsdagen fortsetter.

      Samtidig er det lurt å ha kaffemaskiner plassert andre steder i bedriftens lokaler. Man tilbringer gjerne mesteparten av arbeidsdagen på selve kontoret. Har du åpen kontorlandskap, vil en kaffemaskin her garantert bli populær blant de ansatte.

      Du trenger neppe å bekymre deg for at det skal bli vel mye kaffedrikking og lite arbeid. Faktisk er det dokumentert at kaffedrikking på jobb øker produktiviteten og fører til færre feilvurderinger.

       

      Kaffeprat mellom ansatte og kunder

      Kaffepraten er ikke bare noe som kan forekomme kollegaer imellom. Kaffe kan ha den samme gode effekten som sosialt lim i møter mellom kunder og bedriftens ansatte. Selgere som skal snakke med potensielle kunder, vil for eksempel ofte gjøre dette over en kaffekopp.

      Av den grunn er det en fordel å tilby god kaffe som kan lages på et blunk. Har du en gammel kaffetrakter, kan det være lurt å oppgradere til en moderne kaffemaskin. På den måten er man sikret velsmakende kaffe på få sekunder – og mer fornøyde kunder.

      Kaffemaskiner kan også plasseres ut i butikker. Dersom kunder kan fylle koppen med varm kaffe mens de kikker på utvalget, planlegger de sannsynligvis å bli værende en stund. Da har dine ansatte en god mulighet til å tilby effektiv salgshjelp.

      folk på jobb diskuterer over en kopp kaffe

      Legg til rette for kaffepraten med riktig kaffemaskin

      Dersom du vurderer å gå til anskaffelse av en kaffemaskin, er det viktig å tenke over hva slags maskin som passer bedriften best. Ved å velge riktig maskin, legger du også til rette for den gode kaffepraten mellom medarbeidere og kunder.

      Først og fremst er det lurt å tenke over hvor stor kapasitet maskinen bør ha. Jo flere ansatte og kunder, jo større kapasitet bør du velge. Heldigvis finnes det kaffemaskiner for både små og store virksomheter. Enten du har 3 eller 50 medarbeidere, finnes det en maskin for deg.

      Deretter bør du tenke gjennom kaffetyper. Det er mulig å få kaffemaskiner med et bredt utvalg varme drikker – fra svart kaffe og espresso, til kakao, cappuccino og suppe. Ved å ha et godt drikkeutvalg, finner alle noe som faller i smak. Husk at ikke alle drikker kaffe.

      Samtidig er design og funksjonalitet faktorer man bør vurdere. Sørg gjerne for at kaffemaskinen er brukervennlig, slik at det er lett å fylle koppen med ønsket drikke. Innebygde funksjoner som automatiske renseprogram kan også lette vedlikeholdet.

       

      Finn en kaffemaskin som blir bedriftens nye samlingspunkt!

      Ønsker du at bedriften din skal ha et naturlig samlingspunkt som tilrettelegger for at kollegaer og kunder kan være sosiale? Da er en kaffemaskin et obligatorisk innslag i lokalene. Den gode kaffepraten kan være bra for både trivsel og salgstall, skal vi tro forskerne.

      Hos Polardrikk kan du finne den perfekte kaffemaskinen for din bedrifts behov. Vi har blant annet Polar Premium Kaffemaskin, som er perfekt for selskaper med 7–50 ansatte. For mindre bedrifter, er kanskje Polar Bedrift Pro kaffemaskin det beste valget.

      Ikke nøl med å ta kontakt dersom du ønsker tips til valg av kaffemaskin eller tilbud om en gunstig kaffeavtale. Vi skreddersyr et tilbud tilpasset ditt behov!

        Meld meg på nyhetsbrev


        Vi deler aldri dine data med andre. Se våre personvernregler


        Skjema er beskyttet av reCAPTCHA fra Google: Personvernregler og Vilkår