Med en kaffeavtale vil bedriften din ha tilgang på rykende fersk kaffe til enhver tid. Kaffe er en viktig del av hverdagen til både ledere, ansatte, besøkende og kunder. Da er det betryggende om man har en kaffeavtale som gjør at man slipper bekymringer!

Her forklarer vi deg alt du trenger å vite om kaffeavtaler for bedrifter.

 

Hva innebærer en kaffeavtale for bedriften din?

Det finnes mange ulike kaffe- og kaffemaskinleverandører, og dermed også et bredt spenn av kaffeavtaler. I korte trekk innebærer avtalen at man leier eller kjøper en kaffemaskin, og deretter får service eller påfyll av kaffe i avtalte intervaller.

Her ser vi nærmere på hvordan en typisk kaffeavtale kan se ut ved leie av kaffemaskinen!

 

Bruksrett til kaffemaskin

Mange bedrifter velger å leie kaffemaskinen, da dette byr på mer fleksibilitet og fordeling av kostnadene. Selv om bedriften ikke eier kaffemaskinen, vil man med et leieforhold få full bruksrett. Sånn sett er det ikke stor forskjell på leie og kjøp i praksis.

Bedriften din disponerer kaffemaskinen fullt ut, og kan bruke den så lenge leieforholdet pågår. Dette sikrer tilgang på velsmakende kaffesorter for både ansatte, samarbeidspartnere, kunder og andre.

 

Serviceavtale og driftsgaranti

Med en kaffeavtale for bedriften kan man også velge å inkludere en serviceavtale. Dette innebærer at leverandøren sender en tekniker som vedlikeholder kaffemaskinen i regelmessige intervaller.

På den måten slipper man å bekymre seg for at kaffemaskinen plutselig skal slutte å virke. Service bidrar til at maskinen fungerer som den skal, måned etter måned, og år etter år.

Serviceavtalen kan for eksempel inkludere rens eller utbytting av maskinens deler. Med driftsgaranti slipper du kjedelig nedetid uten tilgang på kaffe.

Levering av ferske kaffebønner

En kaffeavtale vil ofte inkludere leveranse av ferske kaffebønner på jevnlig basis eller ved behov. Bedriften får da kvalitetskaffe og annet nødvendig utstyr levert på døren – etter avtale.

Dermed slipper du å måtte kjøpe kaffe selv. Eller rettere sagt, du slipper å bekymre deg for at du skal glemme dette. Stemningen på kontoret blir nok ikke helt den samme om det plutselig skulle gå tomt for kaffe!

 

Oppgradering ved behov

En av de største fordelene ved å ha en kaffeavtale basert på leie av kaffemaskinen, er den unike fleksibiliteten du får. Du kan når som helst oppgradere eller bytte ut maskinen innenfor leieperioden.

Dette vil for eksempel være praktisk hvis bedriften skulle ha behov for en kaffemaskin med større kapasitet. Kanskje har du ansatt mange nye i firmaet ditt de siste månedene? Da blir det også flere kaffetørste mennesker!

Kjøper du kaffemaskinen, vil du sannsynligvis ha en noe høyere terskel for å bytte den ut. For de fleste vil den gamle maskinen først måtte selges, før man anskaffer en ny. Når den leies, er det bare å kontakte leverandøren om du vil oppgradere. Enkelt og greit!

 

Mulighet for forsikring som dekker uhell

En kaffeavtale for bedrifter som leier kaffemaskin, kan også innebære forsikring. Denne tegnes typisk hos et leasingbyrå sammen med leieavtalen, og vil dekke mesteparten av kostnadene dersom maskinen skulle stjeles, skades eller utsettes for andre uhell.

Det å leie maskinen trenger derfor ikke å by på ekstra økonomiske bekymringer. Som regel trenger bedriften kun å betale en mindre egenandel selv, om uhellet først skulle være ute.

 

Personlig oppfølgning

En annen fordel ved å inngå en kaffeavtale for bedriften, er at man kan få tilgang på oppfølgning og kundeservice når som helst. Skulle du for eksempel ha noen spørsmål om hvordan maskinen virker eller andre ting, er hjelpen aldri langt unna.

Personlig oppfølgning bidrar til at man kan senke skuldrene og vite at leieforholdet blir mest mulig problemfritt.

Hva koster en kaffeavtale?

Prisen for en kaffeavtale kan variere mye, siden det er mange faktorer som spiller inn. Avtalens kompleksitet spiller en rolle, og det samme gjør valg av kaffemaskin. Skal du leie en liten og enkel kaffemaskin, er dette vanligvis billigere enn å leie en mer avansert maskin.

Det som er så fint, er at kaffeavtalen kan tilpasses bedriftens budsjett og behov. Driver du et lite firma med 3–10 ansatte, ja – så finnes det en kaffemaskin med skreddersydd kapasitet. Du trenger derfor ikke å betale mer enn nødvendig.

Kaffeavtalen vil gjerne koste litt ekstra dersom du ønsker regelmessig service, forsikring og kaffeleveranse, og ikke kun leie av maskin. Det som uansett er sikkert, er at du kan få en gunstig avtale enten budsjettet er stort eller lite.

 

Tenk på dette før du velger kaffeavtale

Når du skal skaffe en kaffeavtale til bedriften, er det lurt å tenke over valg av leverandør. Ønsker du for eksempel å ha tilgang på Fairtrade-merket eller økologisk kaffe? Da bør du sjekke at dette er noe leverandøren tilbyr.

Vurder også utvalget av kaffemaskiner, og deres kapasitet, kaffesorter, funksjoner og brukervennlighet. Husk at du kanskje får behov for å oppgradere maskinen etter hvert. Da er det fint om det finnes kvalitetsmodeller å velge mellom!

Foruten dette, bør du tenke over hvorvidt du også kan ha behov for en utvidet kaffeavtale med ekstra produkter. Kanskje trenger bedriften din en vanndispenser også? I så fall ønsker du kanskje en leieavtale som inkluderer begge deler.

Sjekk gjerne også om leverandøren kan vise til gode referanser. Dersom det finnes mange andre fornøyde kunder, er sjansen stor for at også du blir fornøyd.

Bestill en kaffeavtale for bedriften din

Synes du det virker kjekt å alltid ha tilgang på kvalitetskaffe fra en velfungerende kaffemaskin? Da er en kaffeavtale noe bedriften din bør vurdere. Polardrikk tilbyr gunstige avtaler for små og store bedrifter, og har et bredt utvalg kaffemaskiner av høy kvalitet.

Vår kaffeavtale inkluderer kvalitetskaffe som er produsert på en bærekraftig måte, slik at du kan nyte kaffen med god samvittighet. Vi tilbyr utleie av kaffemaskinen, slik at bedriften din kan se frem til en fleksibel kaffeavtale tilpasset dine behov.

Ønsker du å oppgradere maskinen etter hvert, er dette gjort på et blunk! Samtidig kan du se frem til en sømløs serviceavtale, noe som sikrer at maskinen alltid er i topp stand.

Noe for deg og din bedrift? Ta kontakt for et tilbud!