Det å velge en kaffemaskin til bedriften er ikke alltid like enkelt. Velger man feil maskin eller leverandør kan det fort blir en pest og en plage.
Alle har vel sett en kaffemaskin med en gul lapp med skriften «i ustand» på? Eller drukket en halvgod skvett med det svarte stoffet som kom ut av maskinen.
Her er noen gode tips til deg som skal gå til anskaffelse av kaffemaskin til bedriften:
- Finn en leverandør i nærheten, det kan medføre raskere responstid om maskinen streiker.
- Sjekk leverandørens referanser, ta kontakt med referansene, spør om service og responstid.
- Be om en demonstrasjon av utstyret, stikk innom leverandøren for smaksprøver.
- Moderne kaffemaskiner bør være enkel i bruk og minst mulig vedlikehold for kunde. Det meste av vedlikeholdet bør være leverandørens jobb.
- Besøk i leverandørens lokaler gir mulighet for dere som potensiell kunde å danne dere et inntrykk om dette er en seriøs aktør eller ikke.
- Velg en maskin ut i fra behov og smaks-preferanser.
- Ikke tenkt på om en maskin er litt billigere hos en annen leverandør enn den du har mest troen på, det er det totaløkonomiske regnestykket som teller.
Det siste punktet er kanskje den viktigste årsaken til at bedrifter i Norge blir sittende med en kaffemaskin som ikke holder mål. Velger man en løsning der maskinen «gratis» så betaler man ofte mye for varer og service. Totaløkonomisk vil da det som ser gratis ut langsiktig bli det dyreste alternativet.
Sørg for å få fram alle prisene. Velg en kaffeleverandør som er åpen om leie/kjøpspris, servicepriser og hva ingrediensene koster pr. kopp. Velger man en kaffemaskin fra en leverandør som har «billig» kaffe, men maskinen bruker 20 gram pr. servering vil kanskje den leverandøren med litt dyrere kaffe og maskin som kun bruker 11 gram pr. servering være den totaløkonomisk beste alternativet.
En annen viktig ting.
Velg lokalt, velg miljø og velg en etisk kaffeleverandør som yter god service, da vinner vi alle.
