Dersom det er mange kaffetørste ansatte i bedriften din, er en kaffemaskin midt i blinken.
Mange bedrifter synes det er praktisk å leie maskinen fremfor å kjøpe den. Her ser vi
nærmere på hva leie innebærer, hvilke fordeler det byr på og hvordan du går frem.
Finn alternativet som passer best for din bedrift!
Hva innebærer leie av kaffemaskin?
Leasing eller leie av kaffemaskin innebærer at du betaler for bruksrett til kaffemaskinen over
faste intervaller. Hvor hyppige disse intervallene skal være, spesifiseres i leieavtalen. Det kan
for eksempel være snakk om månedlig innbetaling av leie.
Når du leier en kaffemaskin til bedriften, er det med andre ord ikke bedriften selv som eier
maskinen. Samtidig er det viktig å huske på at du og dine ansatte (eller kunder) har fri
bruksrett til maskinen.
Sånn sett er det ikke noen merkbar forskjell på å leie vs. å kjøpe maskinen. Man har tilgang
på rykende fersk kaffe – hver dag!
Hva er fordelene med å leie kaffemaskinen fremfor å kjøpe den?
Dersom valget står mellom å kjøpe eller leie en kaffemaskin, finnes det faktisk flere gode
grunner til å velge sistnevnte.
Her er noen av dem.
Fordeling av kostnadene
Når du kjøper en kaffemaskin vil du typisk betale hele beløpet i ett jafs. Ved å leie én eller
flere kaffemaskiner kan du enkelt fordele kostnadene over tid, noe som kan gjøre det lettere
å finne rom i budsjettet.
Du kan dessuten frigjøre kapital som kan brukes på helt andre ting bedriften trenger. Husk
dessuten på at de totale leiekostnadene kan utgiftsføres, noe som gir enkel regnskapsføring
og budsjettering.
Dersom du velger å leie kaffemaskinen kan du også se frem til forutsigbare driftskostnader,
noe som er en klar fordel.
Fleksibilitet og mulighet for oppgradering
En annen klar fordel ved å leie kaffemaskinen, er at du når som helst kan velge å oppgradere
den innenfor leieperioden. Har du kjøpt maskinen vil du nok ha en litt høyere terskel for
utbytting, siden du først må selge den eksisterende maskinen.
Når du leier kaffemaskinen kan den byttes inn mot en ny maskin hos leasing-leverandøren
din. Dette er ypperlig for bedrifter i vekst, siden du kan oppgradere til en kaffemaskin med
økt kapasitet ved behov.
Oppgradering kan også være aktuelt om det er ønskelig med flere valgmuligheter når det
kommer til kaffesorter eller funksjonalitet.
Forsikring som dekker eventuelle skader eller uhell
Dersom du leier kaffemaskinen er du kanskje bekymret for hva som skjer dersom maskinen
skulle bli skadet, stjålet eller lignende. Heldigvis finnes det gode forsikringsordninger som
kan inkluderes i avtalen.
Skulle for eksempel kaffemaskinen utsettes for brann, vannskader, hærverk, tyveri eller
lynnedslag, vil forsikringen dekke mesteparten av utgiftene. Du som leier kaffemaskinen
trenger da kun å betale en mindre egenandel, noe som gir økt økonomisk trygghet.
Hvem bør kjøpe kaffemaskinen?
Selv om det å leie en kaffemaskin kan by på mange fordeler, er det også mange som
foretrekker å kjøpe maskinen. Dette kan være et godt alternativ dersom du har mulighet for
å dekke hele kostnaden på en gang.
Kjøp av en kaffemaskin kan være en god investering. Bedriften eier maskinen selv, og har full
råderett over den. Hva du bør velge (av leie og kjøp), avhenger kort og godt av hva som
passer selskapet ditt best – både nå og frem i tid.
Husk imidlertid på at dersom du ønsker fleksible oppgraderingsmuligheter, er leie det klart
beste valget!
Hvordan velge riktig kaffemaskin?
Dersom du har bestemt deg for å leie kaffemaskin, er neste steg å finne ut hvilken maskin
som passer best for bedriften. Her er det flere faktorer å ta hensyn til.
1. Kapasitet
Først og fremst er det greit å tenke over hvor god kapasitet kaffemaskinen bør ha. Hvor
mange kopper kaffe skal den kunne servere i løpet av en typisk arbeidsdag? Dette vil
naturligvis avhenge av antall ansatte/kunder som skal bruke maskinen på daglig basis.
Husk likevel på at dersom du skulle ende opp med en kaffemaskin med for liten kapasitet, er
det alltids mulig å oppgradere den!
2. Kaffesorter
Det kan også være lurt å ta hensyn til hvilke kaffesorter maskinen skal kunne by på. Noen
kaffemaskiner er enkle og har få kaffesorter, mens andre byr på alt fra supper og sort kaffe
til cappuccino.
Hvis bedriften regner med at mange kommer til å benytte seg av maskinen, kan det være
greit å ha et godt utvalg av kaffetyper. Husk at alle kan ha ulike preferanser.
De beste kaffemaskinene har dessuten andre alternativer enn bare kaffe, som for eksempel
te eller kakao. Av kaffesorter kan du blant annet velge mellom moccachino, kaffe latte,
espresso, espreschoc og sort kaffe.
3. Funksjoner og muligheter
Til slutt anbefaler vi deg å tenke over hva slags funksjonalitet du ønsker at kaffemaskinen
skal ha. Her er noen av funksjonene og mulighetene du kan vurdere:
Automatisk dosering av kaffe
Kaffekvern
Automatisk rensesystem
Mulighet for tilkobling til vannledningsnett
Tilgang på ekstrautstyr som termos, oppbevaringshyller etc.
Berøringsfri tapping av kaffe
Ekstra romslig beholder for kaffebønner
Integrert kaldtvann med eller uten kullsyre
4. Design og størrelse
Det kan også være greit å vurdere kaffemaskinens design og størrelse. Ønsker du kanskje å
leie en frittstående kaffemaskin, eller foretrekker du en kaffemaskin med medfølgende
gulvskap?
Du kan velge mellom en rekke design og løsninger, alt etter hva du foretrekker. Heldigvis
finnes det mange stilrene og moderne design. En kaffemaskin kan virkelig løfte
venterommet, lunsjrommet eller kontorlokalene mange hakk visuelt sett!
Ønsker bedriften din å leie en kaffemaskin?
Polardrikk har et stort utvalg av kaffemaskiner som kan leies av bedriften din. Vi har
modeller som er perfekte for både små og store virksomheter! Dersom du ønsker å leie en
av våre kvalitetskaffemaskiner, kan du fylle ut dette kontaktskjemaet, sende en e-post eller
ringe oss.
Sammen finner vi det beste alternativet for bedriften din. Vi hjelper deg gjerne med å
skreddersy en løsning som imøtekommer dine krav til kapasitet, kaffesorter, design og
funksjonalitet.
Vi vet at kaffe er en viktig del av hverdagen, og gjør vårt ytterste for at du skal bli fornøyd
med kaffeavtalen.
