Når bedriften din vurderer leasing av kaffemaskin, gjelder det å ta et gjennomtenkt og
godt valg. På den måten kan du forsikre deg om at du ender opp med en maskin som er
mest mulig skreddersydd for deg og dine ansatte (eller kunder).
Her er fem tips!
1. Hva passer best for deg: Kjøp eller leasing av kaffemaskin?
Når bedriften skal gå til anskaffelse av en kaffemaskin, står valget som regel mellom leasing
og kjøp. Begge løsninger kan ha sine fordeler, så her gjelder det å tenke over hva som er
viktigst for din bedrift.
Dersom du velger leasing av kaffemaskin, betaler du maskinen over faste intervaller. Dette
lar deg fordele kostnaden over tid, og byr dessuten på forutsigbarhet.
Leasing kan dessuten være fleksibelt, siden du kan få mulighet til å oppgradere
kaffemaskinen ved behov innenfor leasingperioden. Husk også at du kan dra nytte av
avskrivninger i regnskapet.
Alternativt kan du kjøpe kaffemaskinen. I så fall er det bedriften din som eier maskinen, noe
som kan by på ekstra trygghet. Dette kan være en god løsning om du har budsjett til å dekke
hele kostnaden med en gang, og vet hvilken kaffemaskin som dekker bedriftens behov.
2. Hvilke kaffesorter skal kaffemaskinen ha?
Tenk også over hva slags kaffemaskin du skal lease (eller kjøpe). Her kan du velge en enkel
maskin med sort kaffe, eller mer komplette kaffemaskiner med flere kaffesorter. Her er noen
av drikkene en kaffemaskin kan by på …:
· Sort kaffe
· Espresso
· Moccachino
· Caffè latte
· Espreschoc
· Cappuccino
· Kakao
· Varmt tevann
· Suppe
Har kaffemaskinen mange ulike varme drikker, vil alle finne noe som faller i smak. Dersom
bedriften din har mange ansatte eller kunder, er det greit å ta hensyn til at alle kan ha ulike
preferanser. De som ikke liker kaffe kan for eksempel nyte en varm kopp te eller kakao.
Husk at det også er mulig å få en kaffemaskin med integrert kaldtvann (med eller uten
kullsyre). Har maskinen vann i tillegg til en rekke varme drikker, bør alle som bruker
maskinen ha tilgang på noe de liker!
Ved bestilling av kaffemaskinen kan du be om spesifikke kaffesorter, dersom du har noen
spesielle ønsker. Skreddersøm sikrer at du får en maskin som oppfyller bedriftens behov i
størst mulig grad.
3. Velg riktig kapasitet og størrelse
Ved kjøp eller leasing av kaffemaskin bør du også tenke over hvor stor kapasitet maskinen
bør ha. En maskin med høy kapasitet trenger ikke påfyll av kaffebønner like ofte, og kan
trakte mange kopper rykende fersk kaffe hver eneste time.
Hvor stor kapasitet din kaffemaskin bør ha, avhenger naturligvis først og fremst av antall
brukere. Husk at gjennomsnittsnordmannen drikker nærmere fire kopper kaffe hver eneste
dag (tall hentet fra SSB).
Har du for eksempel 30 ansatte som drikker kaffe, bør maskinen derfor kunne servere
omkring 120 kaffekopper per dag. Det finnes gode løsninger for både små og store bedrifter.
Har du få ansatte, kan en liten maskin med lavere kapasitet være midt i blinken!
Det som er så bra med leasing av kaffemaskin, er at du når som helst kan oppgradere
leasingavtalen. Dersom bedriften er i vekst og får stadig flere ansatte, er det kanskje behov
for en maskin med høyere kapasitet etter hvert.
4. Ikke glem funksjonalitet og brukervennlighet
Når bedriften skal finne den perfekte kaffemaskin, er det også lurt å ta hensyn til
funksjonalitet. Hvilke funksjoner ønsker du at maskinen skal ha?
Mange kaffemaskiner leveres med smarte funksjoner som automatiske renseprogrammer.
Takket være renseprogrammet kan du forsikre deg om at kaffen smaker best mulig – dag
etter dag, og år etter år.
Dersom maskinen kan kobles til bedriftens eksisterende vannledningsnett, slipper du å fylle
på vann manuelt. Dette kan være tidsbesparende, og ikke minst – brukervennlig.
Brukervennligheten påvirkes også av kaffemaskinens design og display. Oversiktlige knapper
for hver kaffesort og et forklarende display kan bidra til at maskinen er enkel å ta i bruk.
Ellers kan det også være nyttig å tenke over hvorvidt det er mulig å få ekstrautstyr til
maskinen.
· Automatisk renseprogram
· Tilkobling til vannledningsnett
· Display og knapper
· Tilvalgsmuligheter, som for eksempel …
· Hylle for tilbehør
· Termokanne
· Ekstra stor beholder for kaffebønner
5. Velg en miljøvennlig og bærekraftig leasing-leverandør
Dersom du planlegger leasing av kaffemaskin kan det også være greit å ta hensyn til miljøet.
Husk at valgene bedriften din gjør også påvirker omdømmet. Ved å velge en miljøvennlig
kaffemaskinspesialist, viser du at bedriften din bryr seg.
Se for eksempel etter Miljøfyrtårn-sertifisering. Med en sertifisering som dette, viser
leverandøren at det tas gode valg som påvirker miljøet i minst mulig negativ grad.
Andre sertifiseringer som kan være aktuelle å se etter, er Fairtrade-stempelet. Kjøper du for
eksempel Fairtrade-kaffebønner, kan du føle deg trygg på at bøndene har hatt gode og
rettferdige arbeidsvilkår.
Godt å vite om leasing av kaffemaskin
Dersom du velger leasing fremfor kjøp av kaffemaskin, vil du som nevnt kunne se frem til
forutsigbare driftskostnader. Du slipper også «hele» kostnaden på en gang, noe mange synes
er praktisk. Kapitalen som frigjøres kan brukes til eventuelle andre formål.
Husk at leien du betaler på kaffemaskin en kan utgiftsføres direkte og i sin helhet i
regnskapet, noe som er veldig praktisk.
Det er også fint å vite at du har full bruksrett til kaffemaskinen så lenge den leases. Bedriften
eier ikke maskinen selv, men kan disponere den fritt.
PS! Bedriften kan også tegne forsikring på leasingproduktet, slik at eventuelle skader eller
tyveri dekkes av forsikringsselskapet. I så fall trenger du kun å betale en mindre egenandel
om uhellet plutselig skulle være ute.
Leas din kaffemaskin gjennom Polardrikk
Polardrikk tilbyr leasing av kaffemaskin til bedriften din, og har et bredt utvalg av
kvalitetsmaskiner. Hos oss kan du velge mellom store og små kaffemaskiner med ulik
kapasitet og funksjonalitet. Alle serverer nydelig, fersk og smakfull kaffe tilpasset dine
behov.
Vi har dessuten Miljøfyrtårn-sertifisering, og gjør det enkelt for bedriften din å ta gode valg.
Leaser du en kaffemaskin gjennom oss, kan du se frem til velsmakende kaffe og
skreddersydde løsninger.
Motta et leasing-tilbud, i dag!