Når bedriften skal gå til anskaffelse av en kaffemaskin, vil valget vanligvis stå mellom kjøp
og leie. Nettopp det å leie kaffemaskin til bedrift kan by på mange fordeler sammenlignet
med kjøp. Man kan blant annet fordele kostnaden, og unngå en større engangskostnad.
Men, hva koster det egentlig?
Pris avhenger av flere faktorer
Vanligvis vil det være mulig å leie en kaffemaskin til en relativt gunstig månedspris. Du kan
som regel finne en modell som er tilpasset bedriftens økonomi. Nettopp derfor er
kaffemaskinleie aktuelt for både små og store bedrifter.
Leieprisen avhenger nemlig av en rekke ulike faktorer. Derfor kan du i stor grad tilpasse
prisen etter budsjett. Her er noen av faktorene som kan ha innvirkning på pris når du skal
leie en kaffeautomat.
Valg av kaffemaskin
Først og fremst vil leieprisen avhenge av hva slags kaffemaskin man velger. Ønsker du en
stor og robust kaffemaskin med mange funksjoner, vil den sannsynligvis koste mer enn en
liten og enkel maskin.
En stor bedrift har gjerne behov for en maskin med stor kapasitet, slik at det kan brygges
mange kopper kaffe per time. Kanskje har du også behov for funksjoner som automatiske
renseprogrammer eller lignende. I så fall kan dette påvirke prisen.
Merkevare kan også ha noe å si. Mange er villige til å betale litt ekstra for velkjente
merkevarer, da disse ofte assosieres med høy kvalitet. For andre er det viktigere at maskinen
er funksjonell og velfungerende – mens merke er mindre viktig.
Kort fortalt vil prisen påvirkes av følgende:
o Muligheter og funksjoner
o Kaffekvern
o Tilkobling til det lokale vannledningsnettet
o Berøringsfritt system
o Automatisk renseprogram
o Ekstrautstyr som oppbevaringshyller, termos etc.
o Automatisk kaffedosering
o Forsikring
o Kapasitet
o Kvalitet
o Merke
Leieperiode
Hva det koster å leie en kaffemaskin til bedriften, kan også påvirkes av leieperiode. Dersom
vi ser på totalkostnaden, vil det normalt sett være dyrere å leie over en lengre periode, enn
en kortere periode.
Samtidig kan man i noen tilfeller oppleve å få gode rabatter om man leier en kaffemaskin
over lengre tid.
Leverandør
Kostnaden for å leie kaffemaskin kan også avhenge av hvilken leverandør du velger. Ulike
leverandører kan ha ulike prismodeller og produkter. Finn derfor en leverandør som er
tilpasset din bedrifts behov.
Husk at pris alene ikke nødvendigvis er det eneste du bør ta hensyn til. Minst like viktig er
det kanskje å kontrollere at leverandøren er seriøs og kan vise til fornøyde kunder.
Er bedriften din opptatt av å ta bærekraftige valg, kan det også være smart å velge en
leverandør som er miljøvennlig. På den måten kan bedriften leie en kaffemaskin som har et
lavest mulig karbonfotavtrykk, og få tilgang på bærekraftige kaffeprodukter.
Hva koster det vanligvis å leie kaffemaskin til bedrift?
I de fleste tilfeller vil det være mulig å leie en kaffemaskin til bedriften for mellom 700 og
1 800 kroner per måned. For denne prisen vil du som regel kunne leie en kaffeautomat av
høy kvalitet, gjerne med flere kaffesorter og praktiske funksjoner.
Prisen kan naturligvis være både høyere og lavere enn dette, da det er så mange
prisdrivende faktorer.
Bør du kjøpe eller leie kaffemaskin til bedriften din?
Når du leier en kaffemaskin til bedrift, betaler du i prinsippet for bruksrett til maskinen i en
gitt periode. Det er med andre ord ikke bedriften din som eier kaffemaskinen, slik tilfellet vil
være ved kjøp.
Hva som er det beste valget for din bedrift, avhenger av flere ting. Har man økonomi til å
betale maskinen med en gang, kan kjøp være et greit alternativ. Trenger du derimot
fleksibilitet, er leie det beste valget. Tenk derfor over bedriftens behov – både i dag og i
fremtiden.
Her ser vi nærmere på noen av grunnene til å velge nettopp leie, fremfor kjøp.
Fri bruksrett
Det er verdt å merke seg at bedriften har fri bruksrett over kaffemaskinen når den leies.
Kaffemaskinen kan derfor brukes som om den var bedriftens egen, og ansatte kan tappe
fersk kaffe når som helst. I praksis vil man derfor ikke tenke over at maskinen leies fremfor å
eies.
Skulle det skje et uhell der maskinen blir ødelagt, stjålet eller lignende, er det ikke
nødvendigvis slik at bedriften må erstatte den. Det finnes nemlig muligheter for å få
forsikring inkludert i leieavtalen. I så fall trenger bedriften kun å betale en symbolsk egenandel.
Fleksibilitet og oppgraderingsmuligheter
En av de kanskje største fordelene ved å leie kaffemaskinen, er at bedriften når som helst
kan velge å oppgradere maskinen til en annen modell. Nettopp dette er praktisk for
selskaper i vekst. Når nye ansatte begynner i firmaet, er det gjerne behov for økt kapasitet
på maskinen.
Det å oppgradere kaffemaskinen er også aktuelt hvis selskapet vil ha en maskin med flere
spennende kaffesorter eller smarte funksjoner.
Hvis man kjøper kaffeautomaten, vil nok terskelen for å bytte maskinen ut med en ny være
litt høyere.
Kostnadene fordeles når du leier
Det å kjøpe en kaffemaskin kan være en god investering, men vil vanligvis innebære en større
engangskostnad. Velger bedriften din å heller leie kaffemaskinen, kan kostnaden fordeles
over en lengre periode.
Som en bonus kan leiekostnaden utgiftsføres, noe som gjør både budsjettering og
regnskapsføring enkelt.
Leie gir forutsigbare driftskostnader
Når man skal leie kaffemaskin til bedriften, kan man ofte velge en leieavtale med service og
vedlikehold inkludert i prisen. Dette bidrar til å gi forutsigbare driftskostnader. Kjøpes
maskinen, må du gjerne bestille service utenom eller tegne en rimelig serviceavtale – noe som kommer i tillegg til kjøpsprisen.
Lurer du på hva det vil koste din bedrift å leie en kaffemaskin?
Hos Polardrikk kan du finne mange kaffemaskiner av høy kvalitet, og disse er skreddersydd
alt fra store til små bedrifter. Gjennom oss kan du leie kaffemaskinen din, og se frem til
forutsigbare priser, gode vilkår og stor fleksibilitet gjennom vår finansieringspartner, DLL Finans.
For å få et eksakt prisoverslag, kan du fylle ut kontaktskjemaet nederst på denne siden. Du
kan også ringe oss eller sende en e-post. Vi vil utarbeide et tilbud som er skreddersydd
bedriftens behov – både når det kommer til funksjonalitet, kaffesorter og kapasitet.
Motta et tilbud på leie av kaffemaskin, i dag!
