Mange bedrifter velger å arrangere et personalmøte dersom de ansatte skal oppdateres på nye rutiner eller annen viktig informasjon. Under et personalmøte kan også de ansatte komme med innspill og dele tanker om arbeidsplassen.
Det er fort gjort at et personalmøte blir både langtekkelig og kjedelig. Finn ut hvordan du kan sikre at neste møte blir best mulig. Her er våre syv beste personalmøte tips!
1. Server rykende fersk kaffe
Et av våre aller beste personalmøte tips, er å tilby alle møtedeltakerne en kopp kaffe (eller to). Det kanskje mest praktiske er å ha en kaffeautomat tilgjengelig, slik at alle kan fylle opp koppen ved behov.
En kaffemaskin er dessuten en god investering som kan komme til nytte utenom personalmøter. Kaffeautomater har høyere kapasitet enn en tradisjonell kaffetrakter, og serverer rykende varm kvalitetskaffe hver gang.
Kaffe er ikke bare oppkvikkende. Det er også sosialt å drikke kaffe, og den sorte drikken er nesten obligatorisk på ethvert personalmøte. Da er det greit at kaffen bare er et tastetrykk unna, slik at alle får kaffe på 1-2-3.
Avholdes møtet sent på kveld bør man kanskje unngå den sorte drikken da koffein har en halveringstid på ca. 5 timer i følge forskning.no
2. Tilby noe godt å spise
Foruten kaffe, er det greit å tilby en liten matbit til de ansatte som dukker opp på personalmøtet, slik at blodsukkeret ikke synker for mye blant møtedeltakerne.
Med mette møtedeltakere øker du sjansen for at folk greier å holde seg fokuserte gjennom et kanskje flere timer langt møte. Dette er et enkelt – men samtidig veldig effektivt – personalmøte tips.
3. La alle slippe til
Et annet personalmøte tips er å huske på at et møte er nettopp et møte. Du skal ikke avholde en lang monolog. La andre slippe til, slik at ingen føler seg overtrampet eller utelatt.
Ansatte som føler at de blir lyttet til melder om bedre trivsel på arbeidsplassen. La gjerne alle på møtet snakke etter tur, dersom de ønsker det.
4. Ha en vannautomat disponibel på møterommet
Vi har allerede tipset om at kaffe er en nødvendighet på ethvert personalmøte. Men husk at ikke alle nødvendigvis drikker kaffe. Noen foretrekker vann, og det er derfor lurt å ha en vannautomat tilgjengelig.
Dersom man ikke får i seg nok væske kan man bli både trøtt og få hodepine. Lunkent vann fra springen er ikke nødvendigvis så fristende. Med en vannautomat kan alle ansatte få tilgang på iskaldt vann med eller uten kullsyre. Dette er både forfriskende og nødvendig.
Det finnes vannautomater som er tilpasset både små og store selskaper. Det er blant annet mulig å kjøpe vannautomater som har ytelse nok for store selskaper med flere titalls ansatte. Samtidig finnes det små vanndispensere for små selskaper med kanskje fem ansatte.
5. Unngå lange og kjedelige presentasjoner
Et annet godt personalmøte tips, er å unngå svært lange presentasjoner av budsjetter eller annet «tørt» stoff. Dersom personalmøtet avholdes sent på ettermiddagen eller om kvelden, er det mange som allerede er slitne etter en lang arbeidsdag.
Her kan vi igjen nevne viktigheten av å kunne tilby kaffe under møtet. Med kaffe øker du sjansen for at de ansatte er våkne og konsentrerte under møtet.
Skal du ha en presentasjon kan det i det minste være lurt å være kortfattet og konkret. Ikke gjør presentasjonen unødvendig lang. Skal du ha en PowerPoint-presentasjon kan det være nyttig med tabeller eller punktlister, slik at presentasjonen blir oversiktlig og lettfordøyelig.
6. Sørg for godt inneklima på møterommet
Når mange personer skal møtes i et lite møterom, er det fort gjort at luften blir litt «tung». Det er derfor lurt å sørge for god utluftning (gitt at det ikke er minusgrader utenfor) ved å åpne vinduer.
Eventuelt kan møtet avholdes i et rom med ventilasjonsanlegg. Dette sørger for et godt inneklima, noe som igjen kan bidra til økt fokus og velvære.
Dersom været skulle tillate det, er det heller ingenting i veien for å ta et personalmøte utendørs.
7. Informer de ansatte om møtet i god tid
Et annet personalmøte tips er å gi de ansatte informasjon om møtet i god tid. I mange tilfeller avholder bedrifter personalmøte etter ordinær arbeidstid. Sørg for å informere de ansatte om følgende:
• Er møtet frivillig eller obligatorisk?
• Er møtet betalt (får de ansatte lønn for å delta)?
• Tidspunkt
• Sted
• Tema for møtet (hva skal tas opp?)
Dette er punkter som er greie å vite om på forhånd. Send gjerne ut informasjonen på e-post minst en uke i forveien.
Vi hjelper deg med å velge riktig kaffemaskin eller vanndispenser
Det er mange faktorer som kan bidra til at et personalmøte blir litt kjekkere å delta på. Blant våre beste personalmøte tips er tilgang på kaffe og rent vann. Dersom du er usikker på hvilken vanndispenser eller kaffemaskin du bør gå for, kan vi hjelpe deg.
I vårt sortiment finner du flere ulike modeller. Disse kan ha ulik kapasitet og forskjellige funksjoner. Det finnes også automater i flere forskjellige prisklasser.
Kontakt oss og få hjelp til å velge den perfekte kaffemaskin eller vanndispenser for arbeidsplassen din!