Skip to main content
Tag

kaffeavtale

Kaffemaskin bedrift tropisk stemning

8 tips til å velge kaffemaskin til arbeidsplassen

By Kaffe på jobben

Skal du velge kaffemaskin til arbeidsplassen, men er usikker på hva du bør se etter? Skal du gjøre et best mulig valg, er det enkelte elementer som er spesielt viktige å tenke over. Et eksempel er finansieringsform, altså om maskinen skal kjøpes eller leases.

Her deler vi åtte smarte tips til deg som skal velge kaffemaskin og kaffeavtale til arbeidsplassen!

 

1. Leasing eller kjøp?

Før du velger selve kaffemaskinen, kan det være greit å tenke over hvordan maskinen skal finansieres. For de fleste står valget mellom leasing og kjøp. Ved kjøp vil du som regel betale hele beløpet med en gang, og deretter eier bedriften maskinen.

Det å kjøpe maskinen kan være forutsigbart, men er ikke nødvendigvis det beste valget for alle bedrifter. Ofte er leasing minst like gunstig, samtidig som det er mer fleksibelt. Ved leasing kan man fordele kostnaden over tid, og dessuten bytte ut maskinen (oppgradere) ved behov.

 

Kaffemaskin bedrift Bergen

2. Hvor stor kapasitet trenger dere?

Det er viktig at kaffemaskinen har kapasitet nok til å lage kaffe til alle bedriftens kaffedrikkende ansatte, besøkende eller kunder. Tenk derfor over hvor mange som kommer til å bruke maskinen i løpet av dagens travleste timer.

Kapasitet avhenger blant annet av størrelsen på bønnebeholderen, og hvor kraftig maskinen er. Har bedriften 3–10 medarbeidere, holder det kanskje med en kompakt kaffemaskin som Polar Filter Kaffemaskin. Er det derimot 50 ansatte, passer kanskje Polar Premium Kaffemaskin bedre.

PS! Sjekk gjerne om kaffemaskinen kan kobles til vannledningsnettet, slik at du slipper å fylle på vann manuelt. Er det mange som drikker kaffe på arbeidsplassen, kan dette spare deg for mye ekstraarbeid!

3. Tilgang på service

Ved kjøp av kaffemaskin til arbeidsplassen bør du også vurdere hvorvidt det er muligheter for et serviceprogram. På den måten kan bedriften din få hjelp med forebyggende vedlikehold og rens av maskinen, og se frem til problemfri drift.
Husk at det kan være forskjell på rens og serviceavtale, noen aktører tilbyr begge deler i en og samme avtale.

Det er også kjekt å kunne få rask hjelp dersom maskinen plutselig skulle slutte å fungere. Kjøper du en kaffemaskin gjennom Polardrikk, kan du også bestille serviceavtale slik at du kan forsikre deg om trygg drift uten noe pes – ryker maskiner, fikses den på stedet, eller erstattes med ny.

4. Utvalg av kaffesorter og andre varme drikker

En kaffemaskin kan by på mer enn bare svart kaffe! Når bedriften skal bestille kaffemaskin, er det derfor lurt å tenke over hvor stort kaffemangfold dere trenger. Er det mange ansatte i bedriften, er det sikkert også mange ulike kaffepreferanser blant dem.

Her er noen eksempler på kaffetyper og andre drikker en kaffemaskin kan by på:

• Sort kaffe
• Cappuccino
• Espresso
• Moccachino
• Caffè latte
• Tevann
• Suppe
• Kakao

Husk at du ofte kan få mulighet til å skreddersy utvalget på kaffemaskinen din, slik at det tilpasses bedriftens ønsker best mulig!

5. Velg riktig type kaffemaskin

Det er også greit å tenke over hva slags kaffeløsning bedriften egentlig ønsker seg. For noen kan noe så enkelt som en kaffetrakter gjøre nytten. Dette passer typisk best til små bedrifter uten behov for spesielt stor kapasitet eller et ønske om flere kaffesorter.

Ønsker bedriften derimot nykvernet, smakfull kaffe og god kapasitet, er en kaffemaskin ofte løsningen. I så fall finnes det både halv- og helautomatiske løsninger å velge mellom.

Sistnevnte er veldig praktisk, siden helautomatiske modeller blant annet har innebygd renseprogram og automatisk kaffekvern.

Kaffemaskin bedrift Bergen

6. Velg et design som passer inn i kontorlokalene

Design og utførelse er også verdt å tenke over. En kaffemaskin kan være et dekorativt element i åpne kontorlandskaper, kantiner og på vente- eller møterom. Maskinen gir et profesjonelt og imøtekommende inntrykk, ettersom den innbyr til kaffeprat og hygge.
I åpent landskap, bør man være observang på støynivået fra kaffemaskinen, bruk gjerne noen 100-lapper ekstra pr. mnd. for en støysvak kaffeautomat – det blir fort dyrt om det blir misstrivsel blandt de ansatte…

Det finnes i dag mange lekre og stilrene kaffemaskiner som kan løfte helhetsinntrykket av kontoret eller kantinen. Med detaljer i glass, stål og lignende, vil dessuten maskinen ose av kvalitet og luksus.

Merk deg at det dessuten finnes kaffemaskiner tilpasset ulike omgivelser. Har du en kantine med serveringsdisk trenger du kanskje en benkmodell, men om kaffemaskinen gjør seg best i egen sone uten serveringsdisk eller kjøkkenbenk, så bør man se etter en kaffemaskin med underskap (gulvmodell).

Velger du for eksempel en modell som Polar Premium kaffemaskin, kan denne fås både med og uten underskap.

7. Vurder ekstrautstyr som tilbehørshylle og termokanne

Når du skal velge kaffemaskin til arbeidsplassen er det også greit å tenke over hvorvidt du trenger noe ekstrautstyr. Det kan for eksempel være snakk om en tilbehørshylle med sukker, skjeer eller lignende. Termokanne og koppholder er også kjekt å ha.

Hva som er nødvendig, avhenger naturligvis av hva bedriften har av utstyr fra før. Tenk også over om det trengs et underskap til kaffemaskinen, som nevnt i punkt 6.

8. Gjør et bærekraftig valg

Det å ta gode og bærekraftige valg er noe de fleste moderne bedrifter er opptatt av. Bærekraft handler enkelt forklart om å utnytte ressursene på en måte som tillater kommende generasjoner å nyte de samme ressursene i fremtiden.

Når du skal kjøpe kaffemaskin, bør du for eksempel tenke over om maskinen er produsert på en miljøvennlig måte. Er den kanskje laget av resirkulerte eller resirkulerbare materialer? Og er den av god kvalitet, slik at den kan brukes lenge før den må byttes ut?

I tillegg til dette, er det greit å tenke over hva slags kaffe du velger. Når du skal kjøpe kaffebønner, er det for eksempel greit å sjekke om kaffen har sertifisering som dokumenterer at den er produsert på bærekraftig vis.

Handler du kaffe gjennom Polardrikk, kan du føle deg trygg på at kaffen kan nytes med god samvittighet. Vi har blant annet Rainforest, Økologisk – og Fairtrade-sertifisert kaffe.

Bærekraftig kaffe på jobb

Vanskelig å velge kaffemaskin til arbeidsplassen? Vi hjelper deg!

Fra finansieringsmetode til kapasitet og bærekraft: Når du skal velge ny kaffemaskin til arbeidsplassen, er det mange elementer å ta hensyn til. Det som er sikkert, er at Polardrikk har kaffemaskinen du trenger.

Dersom du synes det er vanskelig å velge modell, hjelper vi deg gjerne. Vi tar blant annet utgangspunkt i dine behov og tilgjengelig budsjett, og skreddersyr et tilbud tilpasset dette. Hos oss finner du kaffemaskiner tilpasset både små og store arbeidsplasser!

Kontakt oss i dag, og finn kaffeløsningen som passer deg best!

    Meld meg på nyhetsbrev


    Vi deler aldri dine data med andre. Se våre personvernregler


    Skjema er beskyttet av reCAPTCHA fra Google: Personvernregler og Vilkår

     

     

    kaffemaskin Miljøfyrtårn Polardrikk As

    Kaffeavtale for bedriften – alt du trenger å vite

    By Kaffe på jobben

    Med en kaffeavtale vil bedriften din ha tilgang på rykende fersk kaffe til enhver tid. Kaffe er en viktig del av hverdagen til både ledere, ansatte, besøkende og kunder. Da er det betryggende om man har en kaffeavtale som gjør at man slipper bekymringer!

    Her forklarer vi deg alt du trenger å vite om kaffeavtaler for bedrifter.

     

    Hva innebærer en kaffeavtale for bedriften din?

    Det finnes mange ulike kaffe- og kaffemaskinleverandører, og dermed også et bredt spenn av kaffeavtaler. I korte trekk innebærer avtalen at man leier eller kjøper en kaffemaskin, og deretter får service eller påfyll av kaffe i avtalte intervaller.

    Her ser vi nærmere på hvordan en typisk kaffeavtale kan se ut ved leie av kaffemaskinen!

     

    Bruksrett til kaffemaskin

    Mange bedrifter velger å leie kaffemaskinen, da dette byr på mer fleksibilitet og fordeling av kostnadene. Selv om bedriften ikke eier kaffemaskinen, vil man med et leieforhold få full bruksrett. Sånn sett er det ikke stor forskjell på leie og kjøp i praksis.

    Bedriften din disponerer kaffemaskinen fullt ut, og kan bruke den så lenge leieforholdet pågår. Dette sikrer tilgang på velsmakende kaffesorter for både ansatte, samarbeidspartnere, kunder og andre.

     

    Serviceavtale og driftsgaranti

    Med en kaffeavtale for bedriften kan man også velge å inkludere en serviceavtale. Dette innebærer at leverandøren sender en tekniker som vedlikeholder kaffemaskinen i regelmessige intervaller.

    På den måten slipper man å bekymre seg for at kaffemaskinen plutselig skal slutte å virke. Service bidrar til at maskinen fungerer som den skal, måned etter måned, og år etter år.

    Serviceavtalen kan for eksempel inkludere rens eller utbytting av maskinens deler. Med driftsgaranti slipper du kjedelig nedetid uten tilgang på kaffe.

    kaffekopp med røyk

    Levering av ferske kaffebønner

    En kaffeavtale vil ofte inkludere leveranse av ferske kaffebønner på jevnlig basis eller ved behov. Bedriften får da kvalitetskaffe og annet nødvendig utstyr levert på døren – etter avtale.

    Dermed slipper du å måtte kjøpe kaffe selv. Eller rettere sagt, du slipper å bekymre deg for at du skal glemme dette. Stemningen på kontoret blir nok ikke helt den samme om det plutselig skulle gå tomt for kaffe!

     

    Oppgradering ved behov

    En av de største fordelene ved å ha en kaffeavtale basert på leie av kaffemaskinen, er den unike fleksibiliteten du får. Du kan når som helst oppgradere eller bytte ut maskinen innenfor leieperioden.

    Dette vil for eksempel være praktisk hvis bedriften skulle ha behov for en kaffemaskin med større kapasitet. Kanskje har du ansatt mange nye i firmaet ditt de siste månedene? Da blir det også flere kaffetørste mennesker!

    Kjøper du kaffemaskinen, vil du sannsynligvis ha en noe høyere terskel for å bytte den ut. For de fleste vil den gamle maskinen først måtte selges, før man anskaffer en ny. Når den leies, er det bare å kontakte leverandøren om du vil oppgradere. Enkelt og greit!

     

    Mulighet for forsikring som dekker uhell

    En kaffeavtale for bedrifter som leier kaffemaskin, kan også innebære forsikring. Denne tegnes typisk hos et leasingbyrå sammen med leieavtalen, og vil dekke mesteparten av kostnadene dersom maskinen skulle stjeles, skades eller utsettes for andre uhell.

    Det å leie maskinen trenger derfor ikke å by på ekstra økonomiske bekymringer. Som regel trenger bedriften kun å betale en mindre egenandel selv, om uhellet først skulle være ute.

     

    Personlig oppfølgning

    En annen fordel ved å inngå en kaffeavtale for bedriften, er at man kan få tilgang på oppfølgning og kundeservice når som helst. Skulle du for eksempel ha noen spørsmål om hvordan maskinen virker eller andre ting, er hjelpen aldri langt unna.

    Personlig oppfølgning bidrar til at man kan senke skuldrene og vite at leieforholdet blir mest mulig problemfritt.

    Hva koster en kaffeavtale?

    Prisen for en kaffeavtale kan variere mye, siden det er mange faktorer som spiller inn. Avtalens kompleksitet spiller en rolle, og det samme gjør valg av kaffemaskin. Skal du leie en liten og enkel kaffemaskin, er dette vanligvis billigere enn å leie en mer avansert maskin.

    Det som er så fint, er at kaffeavtalen kan tilpasses bedriftens budsjett og behov. Driver du et lite firma med 3–10 ansatte, ja – så finnes det en kaffemaskin med skreddersydd kapasitet. Du trenger derfor ikke å betale mer enn nødvendig.

    Kaffeavtalen vil gjerne koste litt ekstra dersom du ønsker regelmessig service, forsikring og kaffeleveranse, og ikke kun leie av maskin. Det som uansett er sikkert, er at du kan få en gunstig avtale enten budsjettet er stort eller lite.

     

    Tenk på dette før du velger kaffeavtale

    Når du skal skaffe en kaffeavtale til bedriften, er det lurt å tenke over valg av leverandør. Ønsker du for eksempel å ha tilgang på Fairtrade-merket eller økologisk kaffe? Da bør du sjekke at dette er noe leverandøren tilbyr.

    Vurder også utvalget av kaffemaskiner, og deres kapasitet, kaffesorter, funksjoner og brukervennlighet. Husk at du kanskje får behov for å oppgradere maskinen etter hvert. Da er det fint om det finnes kvalitetsmodeller å velge mellom!

    Foruten dette, bør du tenke over hvorvidt du også kan ha behov for en utvidet kaffeavtale med ekstra produkter. Kanskje trenger bedriften din en vanndispenser også? I så fall ønsker du kanskje en leieavtale som inkluderer begge deler.

    Sjekk gjerne også om leverandøren kan vise til gode referanser. Dersom det finnes mange andre fornøyde kunder, er sjansen stor for at også du blir fornøyd.

    Fairtrade-kaffe

    Bestill en kaffeavtale for bedriften din

    Synes du det virker kjekt å alltid ha tilgang på kvalitetskaffe fra en velfungerende kaffemaskin? Da er en kaffeavtale noe bedriften din bør vurdere. Polardrikk tilbyr gunstige avtaler for små og store bedrifter, og har et bredt utvalg kaffemaskiner av høy kvalitet.

    Vår kaffeavtale inkluderer kvalitetskaffe som er produsert på en bærekraftig måte, slik at du kan nyte kaffen med god samvittighet. Vi tilbyr utleie av kaffemaskinen, slik at bedriften din kan se frem til en fleksibel kaffeavtale tilpasset dine behov.

    Ønsker du å oppgradere maskinen etter hvert, er dette gjort på et blunk! Samtidig kan du se frem til en sømløs serviceavtale, noe som sikrer at maskinen alltid er i topp stand.

    Noe for deg og din bedrift? Ta kontakt for et tilbud!

      Meld meg på nyhetsbrev


      Vi deler aldri dine data med andre. Se våre personvernregler


      Skjema er beskyttet av reCAPTCHA fra Google: Personvernregler og Vilkår

      Kontakt oss

      Kontakt oss for en uforpliktende prat

      Ring oss på 55 25 99 25

      Eller send oss en melding: