Skal du velge kaffemaskin til arbeidsplassen, men er usikker på hva du bør se etter? Skal du gjøre et best mulig valg, er det enkelte elementer som er spesielt viktige å tenke over. Et eksempel er finansieringsform, altså om maskinen skal kjøpes eller leases.

Her deler vi åtte smarte tips til deg som skal velge kaffemaskin og kaffeavtale til arbeidsplassen!

1. Leasing eller kjøp?

Før du velger selve kaffemaskinen, kan det være greit å tenke over hvordan maskinen skal finansieres. For de fleste står valget mellom leasing og kjøp. Ved kjøp vil du som regel betale hele beløpet med en gang, og deretter eier bedriften maskinen.

Det å kjøpe maskinen kan være forutsigbart, men er ikke nødvendigvis det beste valget for alle bedrifter. Ofte er leasing minst like gunstig, samtidig som det er mer fleksibelt. Ved leasing kan man fordele kostnaden over tid, og dessuten bytte ut maskinen (oppgradere) ved behov.

2. Hvor stor kapasitet trenger dere?

Det er viktig at kaffemaskinen har kapasitet nok til å lage kaffe til alle bedriftens kaffedrikkende ansatte, besøkende eller kunder. Tenk derfor over hvor mange som kommer til å bruke maskinen i løpet av dagens travleste timer.

Kapasitet avhenger blant annet av størrelsen på bønnebeholderen, og hvor kraftig maskinen er. Har bedriften 3–10 medarbeidere, holder det kanskje med en kompakt kaffemaskin som Polar Filter Kaffemaskin. Er det derimot 50 ansatte, passer kanskje Polar Premium Kaffemaskin bedre.

PS! Sjekk gjerne om kaffemaskinen kan kobles til vannledningsnettet, slik at du slipper å fylle på vann manuelt. Er det mange som drikker kaffe på arbeidsplassen, kan dette spare deg for mye ekstraarbeid!

3. Tilgang på service

Ved kjøp av kaffemaskin til arbeidsplassen bør du også vurdere hvorvidt det er muligheter for et serviceprogram. På den måten kan bedriften din få hjelp med forebyggende vedlikehold og rens av maskinen, og se frem til problemfri drift.
Husk at det kan være forskjell på rens og serviceavtale, noen aktører tilbyr begge deler i en og samme avtale.

Det er også kjekt å kunne få rask hjelp dersom maskinen plutselig skulle slutte å fungere. Kjøper du en kaffemaskin gjennom Polardrikk, kan du også bestille serviceavtale slik at du kan forsikre deg om trygg drift uten noe pes – ryker maskiner, fikses den på stedet, eller erstattes med ny.

4. Utvalg av kaffesorter og andre varme drikker

En kaffemaskin kan by på mer enn bare svart kaffe! Når bedriften skal bestille kaffemaskin, er det derfor lurt å tenke over hvor stort kaffemangfold dere trenger. Er det mange ansatte i bedriften, er det sikkert også mange ulike kaffepreferanser blant dem.

Her er noen eksempler på kaffetyper og andre drikker en kaffemaskin kan by på:

• Sort kaffe
• Cappuccino
• Espresso
• Moccachino
• Caffè latte
• Tevann
• Suppe
• Kakao

Husk at du ofte kan få mulighet til å skreddersy utvalget på kaffemaskinen din, slik at det tilpasses bedriftens ønsker best mulig!

5. Velg riktig type kaffemaskin

Det er også greit å tenke over hva slags kaffeløsning bedriften egentlig ønsker seg. For noen kan noe så enkelt som en kaffetrakter gjøre nytten. Dette passer typisk best til små bedrifter uten behov for spesielt stor kapasitet eller et ønske om flere kaffesorter.

Ønsker bedriften derimot nykvernet, smakfull kaffe og god kapasitet, er en kaffemaskin ofte løsningen. I så fall finnes det både halv- og helautomatiske løsninger å velge mellom.

Sistnevnte er veldig praktisk, siden helautomatiske modeller blant annet har innebygd renseprogram og automatisk kaffekvern.

6. Velg et design som passer inn i kontorlokalene

Design og utførelse er også verdt å tenke over. En kaffemaskin kan være et dekorativt element i åpne kontorlandskaper, kantiner og på vente- eller møterom. Maskinen gir et profesjonelt og imøtekommende inntrykk, ettersom den innbyr til kaffeprat og hygge.
I åpent landskap, bør man være observang på støynivået fra kaffemaskinen, bruk gjerne noen 100-lapper ekstra pr. mnd. for en støysvak kaffeautomat – det blir fort dyrt om det blir misstrivsel blandt de ansatte…

Det finnes i dag mange lekre og stilrene kaffemaskiner som kan løfte helhetsinntrykket av kontoret eller kantinen. Med detaljer i glass, stål og lignende, vil dessuten maskinen ose av kvalitet og luksus.

Merk deg at det dessuten finnes kaffemaskiner tilpasset ulike omgivelser. Har du en kantine med serveringsdisk trenger du kanskje en benkmodell, men om kaffemaskinen gjør seg best i egen sone uten serveringsdisk eller kjøkkenbenk, så bør man se etter en kaffemaskin med underskap (gulvmodell).

Velger du for eksempel en modell som Polar Premium kaffemaskin, kan denne fås både med og uten underskap.

7. Vurder ekstrautstyr som tilbehørshylle og termokanne

Når du skal velge kaffemaskin til arbeidsplassen er det også greit å tenke over hvorvidt du trenger noe ekstrautstyr. Det kan for eksempel være snakk om en tilbehørshylle med sukker, skjeer eller lignende. Termokanne og koppholder er også kjekt å ha.

Hva som er nødvendig, avhenger naturligvis av hva bedriften har av utstyr fra før. Tenk også over om det trengs et underskap til kaffemaskinen, som nevnt i punkt 6.

8. Gjør et bærekraftig valg

Det å ta gode og bærekraftige valg er noe de fleste moderne bedrifter er opptatt av. Bærekraft handler enkelt forklart om å utnytte ressursene på en måte som tillater kommende generasjoner å nyte de samme ressursene i fremtiden.

Når du skal kjøpe kaffemaskin, bør du for eksempel tenke over om maskinen er produsert på en miljøvennlig måte. Er den kanskje laget av resirkulerte eller resirkulerbare materialer? Og er den av god kvalitet, slik at den kan brukes lenge før den må byttes ut?

I tillegg til dette, er det greit å tenke over hva slags kaffe du velger. Når du skal kjøpe kaffebønner, er det for eksempel greit å sjekke om kaffen har sertifisering som dokumenterer at den er produsert på bærekraftig vis.

Handler du kaffe gjennom Polardrikk, kan du føle deg trygg på at kaffen kan nytes med god samvittighet. Vi har blant annet Rainforest, Økologisk – og Fairtrade-sertifisert kaffe.

Vanskelig å velge kaffemaskin til arbeidsplassen? Vi hjelper deg!

Fra finansieringsmetode til kapasitet og bærekraft: Når du skal velge ny kaffemaskin til arbeidsplassen, er det mange elementer å ta hensyn til. Det som er sikkert, er at Polardrikk har kaffemaskinen du trenger.

Dersom du synes det er vanskelig å velge modell, hjelper vi deg gjerne. Vi tar blant annet utgangspunkt i dine behov og tilgjengelig budsjett, og skreddersyr et tilbud tilpasset dette. Hos oss finner du kaffemaskiner tilpasset både små og store arbeidsplasser!

Kontakt oss i dag, og finn kaffeløsningen som passer deg best!